Meeting với chị Hằng — 02/04

Digital Operations Review — Campaign Performance, Budget Planning & MOP Strategy

02/04/2026 Chị Hằng (CMO), Thiện (Digital Lead) ~60 min
Digital StrategyBudgetMOPCampaignsPlexure

Tổng quan & Key Points

Meeting 1:1 với chị Hằng — review toàn bộ Digital ops, campaign performance, budget và chiến lược MOP 2026.

4 tỷ
Total Promo Budget 2026
~400tr
Spent Q1
84
Current Digital GC/R/D
108
FY2026 Target GCRD

🔑 Key Takeaways:

1. Spaghetti cần push gấp — PSPD hiện tại 5.3 (target 7). Re-run deal 9K + 19K ngay (lần trước đạt 8.4 PSPD trong 4 ngày). Đây là đợt cuối trước khi focus MOP.
Xem chi tiết
2. Always-on combos thất bại — 3 combos chỉ đạt 0.1-0.2 PSPD (tổng <2). Cần review và đề xuất combo mới, kết hợp segment targeting.
Xem chi tiết
3. Segment targeting works — nhưng đã dừng — BAC Lover / Beef Lover segments tăng frequency thật khi targeted đúng offer. Khôi dừng rồi → cần reactivate. Hiện chỉ 3 noti live (Winback cũ). App không có performance report — "mù luôn".
Xem chi tiết
4. Budget 4 tỷ — phải chia rất kỹ — Q1 xài ~400tr. Reserve ~2 tỷ cho MOP. Không đủ tiền chạy paid media (1 tháng ads ~300tr). Focus in-store traffic + organic. Cost tracking hiện tại chưa rõ — cần bóc tách từ Power BI.
Xem chi tiết
5. MOP: GC 84 → 86 (T5), FY target 108 — 2 nguồn: retention (in-app deals 5-10K) + new installs (crew referral 2K/download). Soft launch T5-T6, amplify T7-T8. Budget MOP ~1.93 tỷ. Crew & POSM = kênh #1.
Xem chi tiết · MOP Execution Plan
6. AC concern: SOK 90K vs App 75K — Team Development lo MOP sẽ kéo AC xuống. Chị Hằng reassure: menu y chang, ngồi bàn có thời gian → order nhiều hơn. Key: UX flow mượt + menu set đúng. Reserve ~1 tỷ mấy reclass.
Xem chi tiết
7. Kênh mới: Zalo + Crew referral — OnePay → ZaloPay → Zalo OA. SMS 330-600đ/tin. Mọi thứ phải trở về app. Crew cần mã giới thiệu riêng + leaderboard. KOC quá đắt — skip.
Xem chi tiết
8. Legal chưa chốt data privacy — Chưa được export customer data ra ngoài. Tạm thời chỉ in-app targeting. Đang thuê luật sư làm official privacy terms. Chị Hằng sẽ CC Thiện vào email thread.
Xem chi tiết

Task Delivery Tracker

P0 — Blocker P1 — High P2 — Medium P3 — Low
P Task PIC Deliverable Due
⭐ MOP Execution Plan — Detail Deck
Từ initial plan → execution chi tiết: retention vs acquisition, cost per deal, monthly spend, KPI dashboard, crew incentive model, POSM timeline
Thiện Detail deck / Excel 09/04
Re-run Spaghetti deals 9K + 19K
Clone flow cũ trên Plexure. Tạo 200 codes × 20K. Target PSPD 5.3 → 7+
Thiện Deals live trên Plexure + codes 03/04
Check & reactivate push notifications
Rà lại tất cả noti live/chưa push. Setup noti 2x/ngày cho BAC Lover segment
Thiện Noti audit + new noti live 03/04
Review 3 always-on combos
Performance 0.1-0.2 PSPD. Đề xuất đổi combo, giá, hoặc targeting
Thiện Combo analysis + proposal 04/04
Check 3 Plexure Lists (BAC/Beef/Other Lover)
Verify PL còn active, data đúng. Reactivate targeting cho segments
Thiện PL status report 04/04
Tách chi tiết cost tracking
Power BI → số offer, số sale → nhân menu cost → tính promo cost. Check Khôi
Thiện Cost breakdown sheet 07/04
Record Sting ticket vào budget
Hỏi anh Thành lấy ticket mua Sting (~1,000 USD). Khôi CC Thành
Thiện Ticket info + budget entry 04/04
Liên hệ Jessica — GMA Refresher
Chị Hằng email giới thiệu. Hỏi WhatsApp về app reporting, deal details
Thiện
chị Hằng intro
Questions list sent + response 07/04
Tính cost Zalo SMS
User base × cost/tin. So sánh acquisition cost Zalo vs in-app noti
Thiện Cost comparison doc 09/04
Update budget Excel
Bổ sung always-on deals, Zalo baseline. Bóc tách plan vs actual chi tiết
Thiện Updated Excel shared 09/04
Bài toán retention + frequency
Tính spend current users vs new installs. Execution plan chi tiết
Thiện Execution plan doc 09/04
CC Thiện vào email thread legal/Xương
Follow data privacy decision trước khi xài customer data
Chị Hằng Email CC'd 03/04
Email giới thiệu Thiện cho Jessica
Để Thiện hỏi GMA Refresher Training, app performance reporting
Chị Hằng Intro email sent 03/04
Follow up POSM với chị Chi
Timeline POSM ready → Merchandising sản xuất → install cửa hàng
Thiện POSM timeline confirmed 09/04
📊 Summary: 14 tasks — 4 Blockers · 3 High · 4 Medium · 3 Low
PIC: Thiện (12) · Chị Hằng (2) · Next review: tuần sau
Chi tiết cuộc họp

Spaghetti Campaign — Last Push

5.3
Current PSPD
7.0
Target PSPD
8.4
Peak w/ 9K+19K deal
  • PSPD hiện tại 5.3 — dưới target 7. Chị Hằng yêu cầu re-run deal 9K + 19K
  • Lần trước chạy 9K & 19K deals trong 4 ngày → đạt 8.4 PSPD, tốn khoảng 5-7 triệu
  • Đây là đợt push cuối cho Spaghetti trước khi chuyển focus sang MOP (tháng 5 launch)
  • Mì Ý có customized Sting (racket) → khác với gà/bò là sản phẩm cơ bản
  • Sting tốn ~6,000 VND/bộ, mua cho 6 tháng. Khôi đã raise ticket mua → cần record chi phí
Cần hỏi anh Thành: Lấy lại ticket mua Sting cho Spaghetti (Khôi CC cho Thành, không CC chị Hằng). Có 1 ticket ~1,000 USD cần record vào budget.

Promo code Spaghetti: 200 codes × 20,000 VND. Clone từ flow đang chạy trên Plexure.

Always-on Combos — Performance Review

0.1
Combo 1P PSPD
0.2
Combo 2P PSPD
0.2
Combo 3 PSPD
Performance rất thấp. 3 always-on combos đang chạy nhưng mỗi cái chưa tới 0.5 PSPD. Tổng cộng chưa đến 2 PSPD. Chị Hằng yêu cầu review và đề xuất đổi combo để cải thiện.
  • Combo cho 1 người, combo cho 2 người — đang chạy always-on
  • Cần review: đổi combo khác? Đổi giá? Đổi targeting?
  • Kết hợp với push notification cho segments sẽ hiệu quả hơn

Push Notifications & Segment Targeting

Hiện chỉ 3 notifications live (Winback 30/60/90 days — setup từ lâu). Chưa có notification mới nào đẩy cho campaigns hiện tại.

Segment targeting works! Chị Hằng confirm: khi tạo 3 segments BAC Lover (gà), Beef Lover (bò), và 1 segment khác → targeting đúng offer cho đúng segment → frequency tăng thực sự. Nhưng sau đó Khôi không tiếp tục nên hiện tại đã dừng.
  • 3 Plexure Lists (PL) của BAC/Beef/Other Lover vẫn còn → cần check lại và reactivate
  • Hiện chỉ chạy notification cho cánh gà — deal giảm 40K cho Bill 120K
  • Chị Hằng muốn đẩy 2 lần/ngày cho segment gà
  • Khôi đã đẩy notification ngày thứ 2 vừa rồi (cho 3 deals) nhưng cần verify nó có live không
  • Cần rà lại toàn bộ notifications: deal nào đang push, frequency, segment nào
Gap lớn: Digital deck không có report performance cho notifications. Chỉ có report user loyalty. Không biết notification nào convert, user đi đâu trong app. "Nó đang mù luôn" — cần hỏi Jessica về GMA Refresher Training để hiểu thêm.

Budget Allocation & Tracking

4 tỷ
Total Digital Promo
~400tr
Spent (Q1)
~3.5 tỷ
Remaining
~2 tỷ
Reserve MOP

Budget tracking Excel của chị Hằng — rất đơn giản:

  • Plan vs Actual theo tháng — balance dư/thiếu
  • Tách ra: Promotion (deals, offers) vs Loyalty Redemption (khách redeem điểm)
  • T1: lố 5 triệu | T2: dư 3-4 triệu → cấn qua lại OK
  • Chị Hằng share link Excel → Thiện có quyền edit, chỉnh số → auto tính lại
Budget breakdown chưa hoàn chỉnh:
Promotion + Deal: ~300 triệu
US1 Crew incentive: included
MOP (retention + install): ~2 tỷ
POSM: 100-200 triệu
Video/Content: chưa tính
KC (KOL/KOC): chưa tính
Always-on deals: chưa bỏ vào
Zalo: chưa có baseline
Không đủ tiền chạy paid media. 4 tỷ total mà 1 tháng ads đã ~300 triệu+. Nên focus in-store trafficorganic channels — tận dụng cửa hàng làm kênh recruit chính.

Cost tracking hiện tại chưa rõ: Chị Hằng không truy ra được chi tiết actual cost từ đâu. Cần lấy data từ Power BI (số offer, số sale) → nhân với menu cost → tính ra promotion cost. Check lại với anh Khôi.

MOP Launch Plan — GC Growth Model

Chị Hằng đã share Excel model GC growth — logic rõ ràng:

84
GC/R/D hiện tại
86
Target T5
+2
Incremental GC

2 nguồn GC tăng:

Source 1 — Retention (Current Users)
Chạy in-app notification + deals cho user hiện tại.
• Deal 5,000 VND (kem 3,000 VND)
• Deal 10,000 VND (gà combo)
→ Mỗi deal = +1 GC. Budget: ~1.5 tỷ (5K-10K × 48-49 stores × 30 ngày)
Source 2 — New Installs (Crew Recruitment)
Crew giới thiệu khách download app tại cửa hàng.
• Cost: 2,000 VND/download
• Budget: ~350 triệu
→ Cộng Source 1 + 2 ≈ ~2 tỷ
Timeline:
22/04: First deal goes live
T5-T6: Soft launch — chỉ expect 10/96 GC đến từ MOP
02/05: National Activation
T7: Post-FIFA → ramp up POSM + in-store
T10-T12: Target cao nhất nhưng team lo rất khó đạt
  • Năm đầu focus tận dụng cửa hàng làm kênh recruit chính
  • Không đẩy mạnh paid media — hệ thống chưa chắc, budget hạn chế
  • Retention trước → chứng minh GC tăng → năm sau mới đánh acquisition mạnh
  • Số có thể flexible — adjust theo performance thực tế

AC Concern — SOK vs App

90K
SOK AC (Counter)
75K
App AC (Digital)
Risk: Khi MOP launch, khách ngồi tại bàn order qua app thay vì đứng counter → AC có thể rớt từ 90K xuống 75K. Team Development (Dan) lo lắng "nếu rớt là rớt đau".

Chị Hằng reassure:

  • Menu trên app y chang SOK — không thiếu gì
  • Key success factors: UX flow mượt + tốc độ load nhanh
  • Ngồi xuống bàn → có thời gian browse → nhiều khi order nhiều hơn đứng counter (không bị pressure người xếp hàng sau)
  • Cần test kỹ: menu set (đẩy con nào lên/xuống), day part config
  • Chị Hằng reserve ~1 tỷ mấy cho reclass (marketing cost) để AC không bị ảnh hưởng quá
Confident: 3-4 tháng đầu cho khách quen convenience → T11-T12 sẽ ổn. Team khá confident cái habit sẽ hình thành.

Channels, POSM & Crew Referral

Zalo Integration:

  • Roadmap: OnePay → ZaloPay → Zalo OA
  • Zalo OA: bắn tin nhắn → link về app → recruit + retention
  • Chi phí SMS qua Zalo: 330 VND (không hình) / 600 VND (full) — giảm 15%
  • Chị Hằng muốn mọi thứ trở về app để track được
  • User base: ~100-120K users, GC ~84/ngày
  • Cần tính: cost per acquisition via Zalo vs in-app noti

POSM cho MOP:

  • Table sticker: QR code trên bàn — chắc chắn phải có (1 bàn 1 cái)
  • Tray mat: Miếng giấy trong khay — có QR code cho download
  • Standee: Trong cửa hàng
  • SOK panel: Một bên đã cắt → có thể dùng cho MOP promotion
  • Budget POSM: 100-200 triệu
  • Cần follow chị Chi về khi nào POSM ready → Merchandising sản xuất → install xuống cửa hàng

Crew Referral System:

  • Mỗi crew có mã giới thiệu riêng → track downloads per crew
  • Khách tại bàn quét QR → tính cho store. Crew chủ động giới thiệu → nhập mã crew
  • Cần check với IT: App có hỗ trợ referral code field không?
  • Weekly leaderboard per store → incentive cho crew
KOC/KOL: Quá đắt với budget hiện tại. 1 tháng ads ~300 triệu+, không đủ. Có thể xem xét cho KC recruit nếu có KPI tracking rõ ràng — nhưng cần đảm bảo user thật (không phải vô lấy deal rồi churn).

MOP Execution Plan (Attached)

📎 Source: MOP Rollout Plan Digital MKT 26/03/2026 + Execution Plan 28/03/2026

108
FY2026 GMAL GCRD
28.5
MOP GCRD Target
90K
Target AC
2.4 tỷ
Est. Budget

Strategy: Increase Conversion + Frequency. Spend less on "awareness", more on behavior change.

GC Source of Growth (+24 GCRD):

Current GMAL users → MOP: +15 GCRD (1st time MOP deal + always-on deals + in-app noti)
New users: +19 GCRD (instore conversion 19 + crew sale 14 + frequency 5)
Programs: 1st time MOP deal, Always-on deals, Crew incentive, POSM, In-app banners

Monthly GC Target:

Month GMAL GCRD MOP GCRD % MOP Current New DL Phase
T5862-11Soft launch
T6961010%55Soft launch
T71052524%1015Launch + KOC
T81053029%1515Launch + KOC
T91053029%2010Sustain
T101103532%2015Sustain
T111204538%2520Reboost + KOC
T121405539%2530Reboost + KOC
AVG1082927%15.113.9

5 Execution Phases:

Phase 1 — Pilot (Pre-May)
UAT, UX test, ops test. Smooth user experience.
Phase 2 — Soft Launch (T5-T6)
Fix ops + force internal adoption → create baseline.
Targets: <1% complaints, 100% crew download, 100% POSM on-time, 5 PSPD incremental.
Programs: Crew incentive + instore POSM + in-app noti.
Phase 3 — Amplify (T7-T8)
Explode acquisition + shift behavior → hit 30% MOP usage.
Targets: 100% instore awareness, 30% MOP of digital GC, AC 90K.
Programs: Discount 1st time, in-app offers, crew incentive, KOC, POSM.
Phase 4 — Sustain (T9-T10)
Build habit → repeat usage → stable.
Targets: 35% digital txn from MOP within 60 days, AC 90K, GM 53%.
Programs: 1st time deals + occasion coupons (birthday, 5x/month).
Phase 5 — Reboost (T11-T12)
Re-kick if previous phases underperform. Same targets as Phase 4.
Full arsenal: KOC + POSM + crew + offline activation.

Budget Allocation (2.4 tỷ):

Bucket Budget Role
KOL/KOC (micro)300 triệuAwareness / Trust
Promotion1.6 tỷRetention / Frequency
POSM / Activation150 triệuVisibility / Conversion
Crew Incentive350 triệuAcquisition
Total2.4 tỷ

Monthly Budget Detail:

Month 1st Time Deal Crew Incentive Total
T636.0 tr14.4 tr50.4 tr
T7147.0 tr44.1 tr191.1 tr
T8225.0 tr45.0 tr270.0 tr
T9153.0 tr30.6 tr183.6 tr
T10159.0 tr47.7 tr206.7 tr
T11412.5 tr66.0 tr478.5 tr
T12445.2 tr100.8 tr546.0 tr
TOTAL1.577 tỷ348 tr1.926 tỷ
Key Success Factors:
• Crew & instore POSM = #1 growth channel
• Each crew: download app + complete 1 txn + explain in <15 seconds
• Incentive: 1,000-2,000 VND per successful app order conversion
• Weekly leaderboard by store
• Force trial: Traymat QR, Receipt QR, Table sticker QR
Risks: Low repeat purchase · Weak offer · Lack of monitoring · Poor crew execution
KPIs: PSPD, AC, Funnel conversion rate, Frequency rate
Other: Customer complaints ≤1%, Crew adoption 100%, 1st week GC = 5
Payment:
OnePay — Soft launch (không độc quyền)
ZaloPay — Launch phase (15% discount on Zalo messaging)

Deal cost base: Gà 12K · Mì Ý 150K · Kem 2K · 1st time deal: free M Spa for bill >40K